1. Etabler en positiv atmosfære
2. Referer til forberedende møte. Forklar på nytt hensikten
med samtalen
3. Gå gjennom prestasjons(mål)områdene
4. Be medarbeideren om å gi sine vurderinger
5. Gi din vurdering
6. Diskuter som likeverdige og kom frem til en enighet om
evaluering
7. Be medarbeideren redegjøre for arbeidsmål
8. Ble enige om målsettingen fremover
9. Diskuter handlingsplaner for hvert mål
10. Bli enige om fremdrift
11. Be medarbeideren oppsummere hva dere er
blitt enige om
12. Uttrykk tillit til medarbeideren og avtale nytt møte
for oppfølging