![]() |
|||||||||||||||||||||
|
Å operere med kun muntlig stillingsbeskrivelse|stillingsbeskrivelse er uprofesjonelt. Jeg møter ledere som har hodet fullt av fornavn.. på de medarbeiderne han/hun bekymrer seg over, på folk som ikke leverer eller gjør det de skulle gjøre. Straks man som leder føler behov for å holde noen i stram tøyle, har man begått en feil. Hvilken feil? Mange vil umiddelbart svare at da har du begått en rekrutteringsfeil.. les mer..>>. For kort tid siden ble jeg nok en gang involvert i en sånn historie der en leder gikk rundt med fornavn i hodet. Et av fornavnene gjaldt en markedssjef. Markedssjefen responderte greit på forespørsler, men var blottet for proaktiv markedsføring. Det foregikk ingen systematisk markedsbearbeiding, ikke salgsmål, ingen strukturert salgsplan. Jeg spurte markedssjefen å få se hans stillingsinstruks. Der sto ingen ting om de nevnte oppgavene. Et godt formulert skriftlig dokument kommuniserer mindre tvetydig enn muntlig kommunikasjon. Å sjekke av en godt skrevet stillingsinstruks sammen med jobbsøkeren gjør det lettere å få frem manglende kompetanse. Da unngår du å rekruttere feil. På den annen side, en dårlig skrevet jobbeskrivelse medfører forvirring, skader kommunikasjonen og får folk til å føle seg usikre på hva som forventes av dem. Så det er sagt; en dyktig markedssjef vet uansett hva som essensielt stillinger en markedssjefs jobb uten at det må klargjøres skriftlig. Stillingsbeskrivelse er et skriftlig kunngjøring som beskriver ansvar og plikter, nødvendige kvalifikasjoner samt de sammenheng som gjelder for rapportering. Stillingsinstruksen er basert på objektiv informasjon fra jobbanalyse som munner i en forståelse av den kompetansen og de ferdigheter som er nødvendige for å få gjennomført de nødvendige oppgavene og organisasjonens behov for å få jobben gjort. Arbeidsinstruksen identifiserer klart og uttrykker helt tydelig stillingens ansvarsområder. Den gir også informasjon om arbeidsforhold, tilgjengelig verktkøy, utstyr og hjelpemidler som skal brukes, kunnskap og ferdigheter som er nødvendig og relasjoner til andre stillinger.
|
| |||||||||||||||||||